日本ファイナンシャルプランニング株式会社(以下、「当社」といいます。)は企業理念に「For Client For Member For Japan」を掲げ、 生損保総合保険代理店として常にお客様本位で考え、お客様に誠実かつ真摯に向き合っていくため、以下の方針を定めます。
1.お客様本位の業務運営
2.お客様への最善の保険商品の選定・推奨を第一に考えた行動
3.お客様への分かりやすい情報提供とサービスの提供
4.利益相反の適切な管理
5.お客様本位の業務運営方針の浸透
指標1-1 保険募集関連規程の整備
適正な保険募集管理を行うことを目的とし各種規程を整備し、お客様本位の業務運営を遵守するためのガバナンス態勢の向上に取り組んでおります。
各規程類の概要は以下のとおりです。
規程名称 | 概要 |
---|---|
保険募集マニュアル | 募集人が保険募集に関して遵守すべき事項を定めたもの。 |
保険募集管理規程 | 保険業法その他保険募集にあたり遵守すべき法令等に適切に対応し、適正な保険募集を実現するための事項等について定めたもの。 |
推奨商品管理マニュアル | 推奨商品選定基準および推奨商品の決定、見直しプロセスを定めたマニュアル。 |
法令等遵守規程 | 法令・規則等を遵守し、誠実かつ倫理的に事業活動を行うための事項を定めたもの。 |
指標 1-2 コンプライアンス、お客様の声など関連規程の整備
業務プロセスの改善ならびにお客様満足向上を目指し、各種法令遵守の管理、お客様対応(サービス)の充実やお客様の声を確実に把握するために必要な規程、マニュアルを整備し品質向上に努めております。
規程名称 | 概要 |
---|---|
保険募集マニュアル | 募集人が保険募集に関して遵守すべき事項を定めたもの。 |
顧客サポート等管理規程 | 顧客からの問い合わせ、相談、要望、苦情および紛争への対処が適切に処理されることを確保するための事項を定めたもの。 |
顧客サポート等管理マニュアル | お客さまからの問い合わせ、相談、要望、苦情および紛争へ適切に対応するための具体的な手順を定めたもの。 |
個人情報管理規程 | 個人情報を漏えい等防止の観点から適切に管理するため事項を定めたもの。 |
個人情報取扱規程 | 個人データの管理段階ごとの安全管理措置について定めたもの。 |
外部委託管理規程 | 役員・従業員が、外部委託を適切に管理するための態勢を整備するための事項を定めたもの。 |
指標 2 業務品質向上の研修と各種点検・監査
業務品質向上と法令遵守のために、コンプライアンス研修の年間プログラムを作成し実施しています。
また社内規程の遵守状況を確認するために業務監査を実施し業務品質の維持・向上を図っております。
主な研修、監査内容 | 実施頻度 |
---|---|
コンプライアンス研修 | 毎月最終月曜日(年12回) |
継続研修(東京海上日動あんしん生命保険株式会社) | 毎年1回(コンプライアンス研修時に実施) |
社内監査(本社および支社) | 毎年1回 |
ご契約時の電話確認(商談内容の不備・不正防止管理) | 毎週1回以上 |
早期消滅率のモニタリング・分析(基準5%以下) | 毎月1回 |