当社の個人情報の取扱いについて

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(1) 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
日本ファイナンシャルプランニング株式会社
東京都渋谷区代々木二丁目１４番５号 新宿F２ビル６階
代表取締役　伏屋 慶二

(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者　コンプライアンス部　田中 大輔
TEL：03-5309-2280　Email：info@jpnfp.com

(3) 当社で取扱う個人情報の利用目的
① 保険募集業務で取得した個人情報　※開示対象ではありません
・損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスご提供のため
・受託業務遂行のため

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

（生命保険14社）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
ソニー生命保険株式会社
日本生命保険相互会社
ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
ＦＷＤ生命保険株式会社
メットライフ生命保険株式会社
マニュライフ生命保険株式会社
アクサ生命保険株式会社
エヌエヌ生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
ジブラルタ生命保険株式会社
ネオファースト生命保険株式会社
第一フロンティア生命保険株式会社

（損害保険5社）
損害保険ジャパン株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
ＳＢＩ損害保険株式会社
ａｕ損害保険株式会社

② 不動産事業で取得した個人情報
・仲介提案のため
③ セミナー事業で取得した個人情報
・セミナー対応のため
・セミナー対応の品質向上のため
・商談依頼の受付のため
④ お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
⑤ お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
⑥ 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
⑦ 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため


上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（https://jpnfp.com/）等により公表します。

(4) 個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドラ イン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

(6) 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

(7) 苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第10項のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

(8) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
① 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第10項のお問い合わせ窓口にご連絡ください。ただし、「保険募業務で取得する個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。保険業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
② 請求の申し出先について
開示等の請求は以下第10項のお問い合わせ窓口にご連絡ください。当社が保有するご自身の保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。
③ 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しを送付いただき、確認を行います。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、委任状、公的な証明書の写しを提出する際は、記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
④ 手数料について
開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

(9) 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
① 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
③ 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
④ 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
⑤ 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑥ 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦ 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

(10) お問い合わせ窓口
個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、保有個人データまたは第三者提供記録に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下窓口よりご連絡ください。

（名称）日本ファイナンシャルプランニング株式会社
（所在地）東京都渋谷区代々木2-14-5 新宿F2ビル6階
（電話番号）03-5309-2280
（受付時間：平日9時30分～17時30分）
（電子メールアドレス）info@jpnfp.com
（ホームページアドレス）https://jpnfp.com/

※ 保険事故に関する照会については、上記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。